Selamat Datang di
Panduan SITARA
SITARA (Sistem Informasi Tata Kelola Kemahasiswaan) adalah platform digital terpadu untuk merencanakan, mendokumentasikan, dan memvalidasi seluruh aktivitas serta prestasi mahasiswa guna kemudahan penerbitan SKPI (Surat Keterangan Pendamping Ijazah) di akhir masa studi.
Rencanakan
Petakan target prestasi dan kompetensi Anda sejak awal semester.
Laporkan
Unggah bukti kegiatan, sertifikat, dan kepanitiaan dengan mudah.
Terbitkan
Dapatkan dokumen SKPI resmi yang siap cetak saat Anda lulus.
Alur Kerja & Penerbitan SKPI
Pahami tahapan utama bagaimana sebuah kegiatan atau prestasi dari awal direncanakan hingga akhirnya diakui secara legal dan tercetak dalam dokumen SKPI Anda.
Input Rencana Target
Mahasiswa memasukkan rencana kegiatan atau kompetisi yang ingin dicapai ke dalam sistem melalui menu Perencanaan Target.
Validasi Dosen Jurusan
Dosen verifikator dari jurusan yang sama akan mengecek kelayakan rencana Anda (apakah sesuai dengan bidang ilmu/akademik).
Lapor Realisasi (Bukti)
Setelah kegiatan benar-benar terlaksana, Anda diwajibkan mengunggah dokumen bukti valid seperti Sertifikat atau SK (Surat Keputusan).
Penerbitan SKPI
Bukti akan diverifikasi akhir oleh admin/fakultas. Prestasi yang valid akan otomatis terintegrasi ke dalam portofolio SKPI Anda.
Perencanaan Target SKPI
Menyusun Rencana Kegiatan
Fase ini mewajibkan mahasiswa untuk memiliki visi prestasi. Anda belum membutuhkan sertifikat di tahap ini, cukup niat dan rencana rinci.
Langkah Penggunaan:
- Klik menu "Perencanaan Target" pada sidebar kiri di bawah grup Akademik & Prestasi.
- Anda akan melihat berbagai kartu kategori (seperti Prestasi, Bahasa Internasional, Magang, dll). Klik tombol Buat Target pada kategori yang relevan.
-
Isi formulir rencana yang disediakan:
- Judul Rencana: Nama spesifik kompetisi atau kegiatan (Contoh: PKM-K Tahun 2026).
- Target Waktu: Perkiraan kapan kegiatan tersebut dilaksanakan.
- Capaian: Harapan hasil (Contoh: Lolos Pendanaan / Juara 1).
- Tingkat: Level cakupan kegiatan (Internal, Nasional, dll).
- Klik "Daftarkan Target". Sistem akan otomatis memunculkan notifikasi dan status rencana menjadi Menunggu Validasi.
Lapor Prestasi & Realisasi
Mengubah Rencana Menjadi Bukti
Gunakan modul ini untuk mengunggah dokumen (sertifikat, piagam, SK) sebagai bukti sah bahwa kegiatan telah diselesaikan.
Langkah Melapor:
- Buka menu "Data Prestasi" dari sidebar utama.
- Metode 1 (Dari Rencana): Jika Rencana Target Anda sudah "Disetujui" dosen, akan muncul kotak notifikasi peringatan di bagian atas. Klik tombol Laporkan pada kartu rencana tersebut.
- Metode 2 (Laporan Langsung): Jika Anda mengikuti perlombaan dadakan, klik tombol Input Prestasi Baru.
-
Dalam form pelaporan, yang paling krusial adalah bagian Upload Dokumen.
- Format yang diizinkan:
.pdf,.jpg,.png. - Ukuran maksimal: 2 MB. Jika lebih dari itu, gunakan *compressor* online terlebih dahulu.
- Pastikan file *tidak dipassword* agar admin bisa membacanya.
- Format yang diizinkan:
- Setelah disimpan, pantau tabel "Riwayat Capaian". Jika status berubah hijau Telah Diverifikasi, maka data sudah resmi masuk ke SKPI Anda.
Laporan Penerimaan Beasiswa
Mendata Riwayat Pembiayaan Akademik
Berfungsi khusus bagi mahasiswa yang menerima bantuan dana akademik, baik dari pemerintah, swasta, maupun yayasan.
Cara Melaporkan Beasiswa:
- Buka menu "Laporan Beasiswa".
- Klik tombol biru Lapor Beasiswa Baru di kanan atas halaman.
-
Formulir akan secara otomatis membuatkan Nomor Laporan sistem. Anda hanya perlu mengisi:
- Nama Beasiswa: Contoh (KIP-K, Beasiswa Djarum, Bank Indonesia).
- Jenis Pembiayaan: Pilih Full (Penuh) atau Partial (Sebagian).
- Estimasi Nominal: Nominal bantuan yang diterima (hanya angka).
- Tahun Penerimaan & Berakhir: Rentang masa bakti/penerimaan dana.
- Unggah bukti valid (Contoh: SK Rektor tentang penerima beasiswa, LoA dari yayasan, atau tangkapan layar buku tabungan pencairan dengan nama tertera).
- Pantau menu Dashboard utama atau menu Notifikasi () untuk mengetahui apakah laporan beasiswa disetujui atau ditolak admin.
Keaktifan Organisasi (Ormawa)
Automasi Kepengurusan
Berbeda dengan modul lainnya, modul Ormawa tidak diinput oleh mahasiswa. Data otomatis terhubung berdasarkan Surat Keputusan (SK) dari Admin BEM/HIMA.
Fitur pada Halaman Ormawa:
Multi-Organisasi (Switch Ormawa)
Jika Anda mengikuti lebih dari satu organisasi (Misal: Pengurus BEM Universitas dan HIMA Jurusan), sistem akan menampilkan halaman pemilihan. Klik kartu logo Ormawa untuk melihat dasbor detail organisasi tersebut.
Status & Peran Kepengurusan
Sistem membedakan antara posisi BPH (Badan Pengurus Harian / Inti) dan Anggota Departemen/Divisi. Anda dapat melihat secara persis jabatan Anda dalam kartu bewarna biru di sebelah kanan dasbor Ormawa.
Monitoring Program Kerja Terlaksana
Menampilkan aktivitas/program kerja kabinet Anda yang Laporan Pertanggungjawabannya (LPJ) sudah disahkan oleh fakultas.
Troubleshooting: Jika nama Anda tidak muncul padahal Anda adalah pengurus, silakan hubungi Ketua/Sekretaris (Admin Ormawa) agar akun Anda ditambahkan ke dalam struktur departemen melalui modul Manajemen Organisasi mereka.
Edit Profil Data
Manajemen Identitas Diri
Halaman profil membagi data menjadi dua kelompok utama: Data Terproteksi Akademik (Read-Only) dan Data Demografi yang dapat Anda sesuaikan mandiri.
Data Terkunci (Sistem)
- NIM
- Nama Lengkap
- Tahun Angkatan
- Program Studi
* Data di atas diimpor dari SIAKAD. Hubungi TU untuk merevisinya.
Data yang Bisa Diubah
- Alamat Email Aktif
- Tempat Lahir
- Tanggal Lahir
- Tahun Kelulusan Target
* Pastikan Anda selalu menekan tombol "Simpan Profil" setelah melakukan perubahan.
Keamanan & Ubah Sandi
Perlindungan Akun
Jaga agar data portofolio serta arsip dokumen PDF yang Anda unggah tetap aman dari modifikasi pihak tidak bertanggung jawab.
Langkah Penggantian Kata Sandi:
Buka Menu Keamanan Akun
Akses melalui sidebar menu bawah Akun > Keamanan Akun, atau klik ikon dropdown profil Anda di sudut kanan atas layar lalu pilih "Keamanan".
Verifikasi Identitas Lama
Sebagai langkah keamanan ekstra, sistem mengharuskan Anda mengetikkan Kata Sandi Saat Ini (Lama) terlebih dahulu di kolom pertama.
Tentukan Sandi Baru
Masukkan sandi baru (wajib minimal 6 karakter) pada kolom "Kata Sandi Baru" dan tulis ulang sandi tersebut di "Konfirmasi Kata Sandi". Keduanya harus presisi/sama.
Simpan Perubahan
Klik tombol biru "Ubah Sandi". Akses login Anda di perangkat lain akan otomatis dibatalkan, dan Anda harus *login* ulang dengan sandi yang baru.