1. Pendahuluan
Privasi Anda penting bagi kami. Kebijakan ini menjelaskan bagaimana SITARA (Sistem Informasi Prestasi Talenta Jawara) FKIP UNTIRTA mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda saat menggunakan sistem ini.
2. Data yang Kami Kumpulkan
Dalam penggunaan SITARA, kami dapat mengumpulkan data berikut:
- Data identitas akun: NIM/NIK, nama lengkap, role (Admin/Ormawa/Mahasiswa/Prodi), prodi, dan angkatan.
- Data kontak: email dan nomor HP yang Anda daftarkan, digunakan untuk verifikasi pengaturan ulang password.
- Data aktivitas: waktu login pertama, login terakhir, dan jumlah login untuk keperluan keamanan dan statistik.
3. Penggunaan Data
Data yang kami kumpulkan hanya digunakan untuk:
- Autentikasi dan pengelolaan akses masuk ke sistem sesuai peran Anda.
- Verifikasi identitas pada proses lupa password dan aktivasi akun.
- Pemantauan aktivitas serta penyusunan statistik penggunaan sistem.
- Pengelolaan informasi prestasi dan kegiatan ormawa maupun mahasiswa.
4. Penyimpanan dan Keamanan
Data Anda tersimpan pada server milik FKIP UNTIRTA. Akses terhadap data dibatasi hanya untuk pihak yang berwenang (admin sistem). Password Anda wajib diganti dari password default saat aktivasi, dan kami menyarankan untuk tidak menggunakan password yang sama di layanan lain.
5. Pembagian Data
Kami tidak menjual, menyewakan, atau membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga di luar keperluan operasional sistem. Data hanya dapat diakses oleh pengelola sistem sesuai kewenangannya.
6. Hak Anda
Anda berhak meminta pembaruan atau penghapusan data pribadi Anda apabila tidak akurat atau tidak lagi diperlukan, dengan cara menghubungi pengelola/admin SITARA FKIP UNTIRTA. Permintaan akan kami proses sesuai ketentuan yang berlaku di lingkungan fakultas.
7. Perubahan Kebijakan
Kebijakan privasi ini dapat diperbarui sewaktu-waktu mengikuti perkembangan sistem. Setiap perubahan akan dipublikasikan pada halaman ini beserta tanggal pembaruannya.
8. Kontak
Apabila Anda memiliki pertanyaan mengenai kebijakan privasi ini atau ingin menggunakan hak Anda atas data pribadi, silakan hubungi pengelola SITARA melalui admin FKIP UNTIRTA.